Roteiro de viagemRoteiro e Portal do Viajante a partir do plano Rota Pro
Roteiro de viagem dia a dia, com a marca da sua agência.
O orçamento mostra o que foi comprado. O roteiro mostra como a viagem acontece: cada dia, cada horário e cada etapa, montado a partir dos serviços que a agência vendeu e reservou.
- Roteiro que nasce do pacote, nas datas da viagem
- PDF com cabeçalho da agência e seções para o viajante
- Portal do Viajante com a versão publicada no celular
Do pacote ao celular do viajante
O pacote já tem o dia a dia
Quem monta o catálogo deixa o roteiro do pacote pronto, em dias relativos, sem datas. Modelos de roteiro da agência servem de ponto de partida para pacotes parecidos.
A venda nasce com o roteiro
Ao orçar ou vender o pacote, o roteiro é criado nas datas da viagem, com cada atividade ligada ao serviço vendido. O sistema avisa quando datas ou serviços não batem.
Ajuste os detalhes
Horário fixo ou “Entre 06:30 e 08:00 (aprox.)”, ponto de encontro, contatos e observações. Arraste as atividades para mudar a ordem do dia.
Hotéis confirmados, roteiro liberado
Quando Reservas confirma as hospedagens, o PDF do cliente e a publicação no portal são liberados. O PDF interno fica disponível para a equipe desde o início.
O que o roteiro organiza
Dia, horário, etapa e detalhes, na ordem em que a viagem acontece. Nada de tabela financeira.
Dia, horário e etapa
Cada momento tem horário, tipo (transfer, passeio, hospedagem, alimentação, voo ou tempo livre), descrição, ponto de encontro e contatos.
Só o que foi preenchido
Ponto de encontro, orientações, o que levar e contatos aparecem só nas atividades em que a equipe preencheu, sem campos vazios no PDF.
Pernoite no lugar certo
A hospedagem aparece uma vez, no fim do dia, como “Pernoite em Barreirinhas”. O nome do hotel entra quando a reserva está confirmada.
PDF pronto para enviar
Cabeçalho da agência, período da viagem, atividades que não quebram entre páginas e as seções O que levar, Informações importantes e Contatos.
PDF interno para a equipe
Sempre disponível para quem vê a venda, com a marca d’água “Uso interno” (e “hotéis a confirmar”, enquanto Reservas não confirma as hospedagens) e as notas internas.
Versões publicadas
O viajante vê só a versão publicada. Mudou alguma coisa? Publique de novo, e o portal avisa que o roteiro foi atualizado.
Portal do Viajante
Um link no celular, sem aplicativo: o roteiro do dia, o voucher, o PDF, a lista do que levar e um botão para pedir ajuda à agência.
Quando a internet cai
Com o portal aberto, se a conexão cair, o viajante continua vendo a última versão salva no aparelho e consegue baixar o PDF do roteiro.
Os recursos de cada plano estão na comparação de planos.
Perguntas frequentes
Não achou o que procurava? Fale com a nossa equipe pelo WhatsApp, abre em nova aba.
O viajante precisa instalar um aplicativo?
Não. A agência envia um link, e o viajante abre o Portal do Viajante no navegador do celular. Ele vê só a versão publicada do roteiro, com o nome e as cores da agência.
E se o roteiro mudar depois de enviado?
Edite o roteiro e publique uma nova versão. O portal mostra ao viajante o aviso de que o roteiro foi atualizado.
Por que o PDF do cliente espera os hotéis confirmados?
Porque o roteiro do cliente leva o nome do hotel. Enquanto Reservas não confirma as hospedagens, a equipe usa o PDF interno, que deixa claro o que ainda falta confirmar.
Posso reaproveitar um roteiro em outras vendas?
Sim. O roteiro do pacote vale para toda venda daquele pacote, e os modelos de roteiro da agência podem ser duplicados e copiados para pacotes parecidos.
O roteiro mostra valores?
Não. O roteiro explica como a viagem acontece. Os valores ficam no orçamento, na venda e no voucher que a agência envia; o voucher do portal sai sem valores.
Em quais planos o roteiro está disponível?
Roteiro e Portal do Viajante fazem parte dos planos a partir do Rota Pro.
Veja também
- Orçamento de viagemHotéis por categoria, margem pela NET e o orçamento virando venda sem redigitar.Ver a página
- Proposta onlineO orçamento vira um link da agência, e o cliente aprova pelo celular.Ver a página
- Sistema para receptivoCatálogo por destino, reservas com fornecedores e a operação do dia em um só lugar.Ver a página
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