Orçamento de viagem
Orçamento de viagem montado com o seu catálogo, sem refazer conta.
Hotéis por categoria, serviços na ordem dos destinos e preço calculado pela NET dos fornecedores. O orçamento sai com a marca da sua agência e, quando o cliente aprova, vira venda sem digitar tudo de novo.
- Hospedagem Bronze, Prata ou Ouro, com as outras categorias como opção
- Margem calculada sobre a NET de cada serviço
- PDF com o logo, a cor e os dados da agência
Do pedido ao orçamento enviado
O pedido chega
Pelo WhatsApp, pelo Instagram ou por indicação. A partir do Rota Pro, a equipe registra a oportunidade no Pipeline, com a origem, o responsável e a data do próximo contato.
Monte pelo pacote ou serviço a serviço
Comece por um pacote do catálogo, que já traz destinos, noites, serviços e o dia a dia, ou adicione os serviços de cada destino. As linhas ficam em blocos por destino, na ordem da viagem.
O preço sai do catálogo
Cada serviço traz a NET do fornecedor e, com a margem padrão da agência, o preço já vem calculado. No valor fechado, a margem fica travada. Taxas entram como repasse, sem margem nem comissão.
Envie e acompanhe
Abra o WhatsApp do cliente com a mensagem no modelo da agência e anexe o PDF, ou, a partir do Rota Pro, publique a Proposta online. A situação do orçamento acompanha a negociação até a aprovação.
Cotação com IAA partir do plano Rota Max
A conversa do WhatsApp vira orçamento. Com os preços do seu catálogo.
Cole a conversa com o cliente. A IA encontra datas, viajantes e serviços, monta o rascunho com os valores que você cadastrou e mostra de onde tirou cada informação. Você confere e cria o orçamento.
Demonstração ilustrativa: a conversa de Pedro Lucas pedindo a Rota das Emoções, de 12 a 18 de outubro, para 4 pessoas, vira um rascunho de orçamento de R$ 8.480 com pousada, transfer, passeio de 4x4 e voadeira, com os preços do catálogo da agência.
- Preço sempre do seu catálogo, nunca da IA
- Cada campo mostra de onde saiu na conversa
- Você revisa tudo antes de salvar
Demonstração ilustrativa
O que vai em cada orçamento
O mesmo orçamento serve para o cliente decidir e para a equipe vender, reservar e cobrar depois.
Hospedagem por categoria
Venda Bronze, Prata ou Ouro sem fixar o hotel: Reservas escolhe depois, entre os hotéis da categoria no destino. Se o cliente pedir um hotel específico, ele pode ser fixado.
Acomodação com detalhe
Tipo de quarto, especificação e configuração das camas saem no orçamento, para o cliente saber exatamente o que está comprando.
Margem que não escapa
Com a margem padrão configurada, o preço de cada serviço vem da NET mais a margem, sem o vendedor recalcular. No valor fechado, o total segue a NET e a margem fica travada.
À vista e no cartão
O total no cartão aparece ao lado do preço à vista, com o percentual e as parcelas da agência. O acréscimo só entra na venda paga no cartão e fica fora da comissão.
Taxas como repasse
Taxas de turismo entram no total do cliente pelo valor, fora da margem e da comissão.
Condições e pagamento
Cláusulas comerciais, validade da proposta e dados de pagamento com o QR Code da agência no mesmo documento.
Roteiro junto
A partir do Rota Pro, quando o pacote tem o dia a dia, o orçamento já nasce com o roteiro nas datas da viagem.
Da aprovação à venda
A venda é gerada a partir do mesmo orçamento, com os mesmos serviços e valores. O sistema pede só o que falta no cadastro do titular.
Os recursos de cada plano estão na comparação de planos.
Perguntas frequentes
Não achou o que procurava? Fale com a nossa equipe pelo WhatsApp, abre em nova aba.
O orçamento sai com a marca da minha agência?
Sim. O PDF usa o logo, a cor e os dados da agência cadastrados em Configurações. A TechnaRota aparece só numa linha discreta de crédito no rodapé.
Preciso cadastrar todos os serviços antes de orçar?
Não. O que já está no catálogo entra com a NET e o preço calculados. O que ainda não está cadastrado entra como item avulso daquele orçamento, e quem cuida do catálogo vê esses itens para decidir se viram produto.
Consigo oferecer mais de uma categoria de hotel?
Sim. O orçamento leva a categoria escolhida (Bronze, Prata ou Ouro) e pode mostrar as outras categorias como opção, só com a categoria e o total, para o cliente comparar.
A Cotação com IA define os preços?
Não. A IA identifica cliente, datas, viajantes e quais serviços do seu catálogo foram pedidos. Preço, custo e margem vêm sempre do catálogo, e nada é salvo antes de você revisar. A Cotação com IA está disponível a partir do plano Rota Max.
Como o cliente recebe o orçamento?
Pelo WhatsApp, com a mensagem no modelo da agência, e em PDF, que o sistema baixa para você anexar na conversa. A partir do plano Rota Pro, também por link, na Proposta online, onde ele aprova pelo celular.
O que acontece quando o cliente aprova?
A equipe gera a venda a partir do mesmo orçamento, sem digitar os serviços de novo. Para criar a venda, o sistema pede o cadastro completo do titular, com documento e endereço.
Veja também
- Proposta onlineO orçamento vira um link da agência, e o cliente aprova pelo celular.Ver a página
- Roteiro de viagemDia, horário e etapa a partir dos serviços vendidos, em PDF e no celular do viajante.Ver a página
- Planilha ou sistemaA mesma viagem nos dois jeitos de trabalhar, etapa por etapa.Ver a página
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