Financeiro para agência de turismoFinanceiro completo a partir do plano Rota Pro
Controle financeiro da agência, ligado a cada venda.
As parcelas nascem da venda, os custos vêm das reservas e as comissões saem da taxa de cada vendedor. Você vê o que entrou, o que falta receber e o que precisa pagar, sem montar planilha no fim do mês.
- Parcelas e recebimentos de cada venda
- Contas a pagar e compromissos com fornecedores
- Comissões e Resultado (DRE) do período
Como o dinheiro passa pelo sistema
A venda gera as parcelas
Entrada e parcelas com vencimento, a primeira para o dia seguinte à venda. Parcela vencida sem pagamento aparece como atrasada, e nada é cancelado sozinho.
Os recebimentos ficam registrados
Cada pagamento entra na parcela e no caixa. Estornos ficam registrados e não contam em dobro.
Custos e contas a pagar
Despesas com vencimento e pagamento, e a visão dos compromissos com fornecedores pelo custo NET das reservas.
Comissões e resultado
Comissão de cada vendedor pela taxa vigente na data da venda, e o Resultado do período com vendas, custos, comissões e despesas.
O financeiro que a agência de turismo precisa
Tudo sai do que a equipe já registra na venda e nas reservas, sem digitar duas vezes.
Visão geral e projeção
O que entrou, o que saiu e a projeção dos próximos 30 dias, no período que você escolher.
A receber à vista
Parcelas em atraso, as que vencem nos próximos dias e o saldo de cada venda. Na Torre de Controle, o lembrete da parcela vencida ou do dia abre no WhatsApp do cliente, com a mensagem pronta.
Fluxo de caixa
Entradas e saídas por data, incluindo os recebimentos avulsos, que não vêm de uma venda.
Comissões sem discussão
A base da comissão desconta o acréscimo do cartão e os repasses, como as taxas de turismo. Relatório de comissões em PDF.
Taxas como repasse
Taxas cobradas do cliente e passadas adiante entram no total, mas ficam fora da margem e da comissão.
Cancelamento sem bagunça
Cancelar uma venda estorna o que foi pago e cancela as parcelas em aberto de uma vez, e os serviços saem das filas de Reservas.
Resultado (DRE)
Resultado gerencial do período, comparado com o período anterior e com o mesmo período do ano passado, com as despesas agrupadas.
Margem prevista e confirmada
Nos Relatórios do Rota Max, a margem prevista nas vendas comparada com o custo confirmado em Reservas.
Os recursos de cada plano estão na comparação de planos.
Perguntas frequentes
Não achou o que procurava? Fale com a nossa equipe pelo WhatsApp, abre em nova aba.
O financeiro substitui a contabilidade da agência?
Não. O Resultado é gerencial: mostra como a agência está indo, com base no que a equipe registra. A contabilidade continua com o seu contador.
Como a comissão é calculada?
Pela taxa do vendedor vigente na data da venda, sobre o valor sem o acréscimo do cartão e sem os repasses. Se a taxa mudar, as vendas antigas continuam com a taxa da época.
O que acontece quando uma venda é cancelada?
O cancelamento estorna os pagamentos, cancela as parcelas em aberto e tira a venda do faturamento e das comissões. A devolução do dinheiro ao cliente é feita fora do sistema.
Consigo saber quanto falta receber?
Sim. A Torre de Controle mostra o que está em atraso, o que vence em até 7 dias e o que vence depois, e cada venda mostra o próprio saldo.
Qual a diferença entre o Rota Lite e o financeiro completo?
O Rota Lite tem o controle básico de entradas. A partir do Rota Pro entram contas a pagar, fluxo de caixa, fornecedores, comissões e o Resultado (DRE).
O financeiro conversa com o resto do sistema?
Sim. As parcelas vêm da venda, os custos vêm das reservas, e o cancelamento de uma venda atualiza Reservas e o financeiro ao mesmo tempo.
Veja também
- Sistema para receptivoCatálogo por destino, reservas com fornecedores e a operação do dia em um só lugar.Ver a página
- Planilha ou sistemaA mesma viagem nos dois jeitos de trabalhar, etapa por etapa.Ver a página
- Orçamento de viagemHotéis por categoria, margem pela NET e o orçamento virando venda sem redigitar.Ver a página
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